Avis / Cas client : Arthur
Arthur reprend 10 heures par semaine sur sa prospection
Arthur cherchait des rendez-vous avec des laboratoires en France et en Italie. D'après son estimation, il y passait 16 à 24 heures par semaine : choisir, copier, coller, relancer à la main. En huit séances sur ses vrais dossiers, nous avons construit une méthode où ses prospects sont choisis d'après ses ventes passées, où Claude prépare et où il décide.
- Qui
- Arthur, Associate Director Business Development dans une CRO internationale (prestataire de recherche clinique)
- Formation
- Claude, financée par le CPF, avec Gobitwin. Certification RS6792 obtenue.
- Durée
- Septembre 2026, 8 séances, 14 heures
Des semaines entières passées sur des tâches répétitives
Arthur aide les laboratoires pharmaceutiques, les biotechs et les fabricants de dispositifs médicaux à trouver les spécialistes dont ils ont besoin pour leurs essais cliniques.
Sa prospection lui prenait, d'après son estimation, entre 16 et 24 heures par semaine. Le plus lourd : personnaliser chaque mail et tenir le fichier Excel à jour.
- 01 Choisir les sociétés à approcher
- 02 Trouver les bonnes personnes
- 03 Adapter chaque mailLe plus lourd
- 04 Noter les envois dans ExcelLe plus lourd
- 05 Relancer
Cinq briques, posées séance après séance
Rien de théorique : chaque séance partait d'un vrai dossier de prospection d'Arthur.
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01
Un espace de travail Claude dédié à sa prospection
Claude y garde ses consignes, son offre, ses cibles et ses modèles de mails. Il ne doit rien inventer et ne prépare que des brouillons : Arthur valide tout avant envoi.
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02
Un classement des prospects fondé sur les chiffres
Claude a analysé plusieurs années de ventes pour dégager le profil des meilleurs clients. Chaque prospect reçoit une note sur 100, calculée dans Excel, qui le classe en priorité A, B ou C.
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03
Des mails qui s'assemblent seuls
Un modèle choisi, deux informations personnalisées, et le mail est prêt. Les trois relances, à dates fixes, se calculent automatiquement.
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04
Un ciblage hebdomadaire planifié
Chaque lundi matin, Claude propose 5 nouvelles sociétés à approcher, choisies parce qu'elles ressemblent aux clients qui rapportent le plus. Arthur n'a rien à demander : la tâche se lance toute seule.
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05
Un skill de recherche de contacts
Un savoir-faire que Claude exécute à la demande : pour une société donnée, il trouve automatiquement les bonnes personnes à contacter et leur adresse mail. Il fonctionne avec LinkedIn.
Arthur ne rédige plus, il relit et il choisit
Des priorités qui tiennent la route
Le choix des prospects repose sur les ventes passées : les sociétés approchées ressemblent aux clients qui vendent le plus.
Plus de mails écrits un par un
Mails et relances arrivent prêts. Arthur relit, ajuste si besoin, et valide.
Du temps rendu
Arthur compte environ 10 heures rendues chaque semaine, sur les 16 à 24 qu'il consacrait à sa prospection.
« Une formation que je recommande vivement. Vincent Duchemin sait comprendre les enjeux de l'apprenant, intégrer son contexte et proposer des idées pertinentes, souvent de façon proactive. Les séances sont très interactives : notions simplifiées au départ, puis prise de recul sur les capacités de Claude et plongée dans ses possibilités techniques. Nous avons travaillé sur mes vrais dossiers de prospection, avec à la clé un scoring de mes prospects et un ciblage hebdomadaire planifié. Les possibilités sont infinies à partir d'une simple idée, et savoir maîtriser l'IA deviendra une nécessité. »
Vous voulez la même chose sur vos dossiers ?
La formation d'Arthur a été financée par son CPF. Pour une entreprise, c'est souvent l'OPCO qui finance : l'organisme qui gère votre budget formation obligatoire. Ce n'est pas vous qui payez.
Sans engagement. On regarde ensemble vos dossiers et votre financement.